Appel d’offres – colloque

APPEL D’OFFRES : Coordination du 5e colloque des intervenants et intervenantes en petite enfance pour le Nunavut, les Territoires du Nord-Ouest et le Yukon.

 

Préambule

La CSFY est à la recherche d’une personne qui pourra nous appuyer dans l’organisation de notre 5e colloque en petite enfance les 4 et 5 février 2027, à Whitehorse.

Le colloque aura lieu en personne à Whitehorse et les invitations seront partagées à travers les trois territoires.

Méthodologie

En collaboration avec les organisatrices de l’évènement :

  • Planifier les étapes et échéanciers de l’organisation.
  • Assurer la logistique de l’évènement (salle de conférence, traiteur, hôtel).
  • Coordonner l’évènement avec les 3 territoires (inscriptions, déplacements).
  • Gérer l’évènement sur place, les 4 et 5 février 2027.

Présentation de la candidature

Votre dossier de candidature, présenté en français, devra inclure :

  • Une brève description de votre expérience en lien avec le projet.
  • Une lettre décrivant vos motivations à coordonner cet évènement.
  • Une proposition de plan de travail.

Conditions générales

Du 1er aout 2026 au 5 février 2027, un montant de 10 000 $ (payable à la fin du contrat) est prévu pour effectuer les tâches suivantes sous supervision des organisatrices de l’évènement :

  1. Recherche d’hôtels, de salles de conférences et de traiteurs.
  2. Créer et envoyer les formulaires d’inscriptions à une liste d’invités fournie.
  3. Gérer les inscriptions et effectuer les suivis nécessaires.
  4. Gérer les réservations d’hôtels et les billets d’avion pour les participants au colloque.
  5. Coordonner l’évènement à Whitehorse les 4 et 5 février 2027.
  6. Autres tâches connexes pour assurer le bon déroulement du colloque et la satisfaction des personnes participantes et des organisatrices.

Date de clôture du dépôt des dossiers

  • Le dossier doit être présenté avant 17 h (heure du Pacifique), le 29 mai 2026.
  • Les candidatures doivent être déposées en français par courrier électronique seulement à : [email protected].

Pour tout autre renseignement, veuillez communiquer à l’adresse électronique ci-dessus.